일부 협회의 경우 감독 문서에 공급품 결정 및/또는 자금 지원이 필요합니다. 다른 상황에서는 캘리포니아 지방자치법 1365항 또는 플로리다 행정법 718항과 같은 주법에 따라 예비 연구를 준비해야 합니다. 요구 사항은 캘리포니아의 Ravens Cove Townhomes와 같은 판례법의 형태일 수 있습니다. 크누페 개발.
위의 요구 사항 중 어느 것도 존재하지 않더라도 신중한 비즈니스 관행은 연결이 공급을 분석하고 자금 조달 프로그램을 준비한다고 주장합니다. 연결은 일반적으로 비영리 조직으로 구성되지만 여전히 특정 비즈니스 운영을 수행합니다 안산노래방. 예비 조사는 이러한 작업 중 가장 중요한 작업 중 하나입니다.
커뮤니티 협회는 일반적으로 공동 구역 시설의 수리, 유지 관리 및 교체를 담당합니다. 협회는 자금 수요를 분석하고 장기 의무를 이행하기 위해 연간 예산에서 적절한 자금을 확보해야 합니다. 이것은 협회 시대의 공용 영역 시설로서 각 구성 요소가 별도의 수명 주기를 갖기 때문에 필요합니다. 그러나 일부는 교체 또는 대대적인 수리가 필요하지 않을 수 있으며 대부분은 약해질 것입니다. 공용 공간 시설을 적절하게 유지 관리하는 주 협회의 책임은 노령화를 고려하고 향후 비용을 예상하고 그러한 미래 비용을 충당하는 방법을 고려하는 교체 자금 프로그램을 제공합니다.
예비 연구를 준비함으로써 협회는 의무를 준수할 수 있습니다. 좋은 연구를 준비하고 있는지 확인하기 위해 협회가 거쳐야 하는 단계는 아래에 설명된 항목으로 구성됩니다. 예비 연구는 유능하고 보고서를 준비할 수 있는 사람이 제공해야 하며 보고서의 정확성에 대해 기꺼이 책임을 져야 합니다.
감독 문서 및 법적 요구 사항을 검토합니다. 예비 조사를 수립하는 첫 번째 단계는 협회 문서를 분석하여 공동 구역 구성 요소를 관리, 유지 및 교체하는 협회의 정확한 책임을 결정하는 것입니다. 또한 예비 연구 준비에 대한 전반적인 고려 사항이 있는지 법적 요구 사항을 살펴보십시오.
예비 정책을 수립합니다. 협회는 예비 연구에 포함될 항목에 따라 정책을 수립해야 합니다. 이러한 정책은 주요 구성 요소의 이름을 지정하는 데 사용되어야 하지만 너무 작은 구성 요소를 제외하는 데에도 사용되어야 합니다. 예를 들어, $100 품목의 구매는 새 품목이든 교체 품목이든 상관없이 다른 기준에 따라 공급품에 적절하게 포함될 수 있지만 중요하지 않다는 이유로 예비 조사에서 제외되어야 합니다. 예비 연구는 미래의 금융 사건을 예측하기 위한 예산 도구이기 때문에 본질적으로 매우 중요한 가정을 포함해야 합니다. 예비 연구에 포함될 항목의 범위 문제 설정은 필요한 단계입니다.